Informacje dotyczące RODO

Obowiązuje od: 25 maja 2018 | Aktualizacja: 1 stycznia 2024

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest neonstream-shield sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-514) przy ul. Marszałkowskiej 84/92 lok. 115.

Kontakt z administratorem możliwy jest:

• listownie na adres siedziby
• elektronicznie pod adresem: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) Realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.

c) Realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w tym:

• marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• prowadzenie analiz i statystyk
• zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego

d) Na podstawie wyrażonej zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty współpracujące z administratorem w zakresie realizacji usług (podwykonawcy)
• dostawcy usług informatycznych i hostingowych
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe — 5 lat)
• przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat od zakończenia umowy)
• do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może uniemożliwić realizację umowy lub odpowiedź na zapytanie. W przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa podanie danych może być obowiązkowe.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Poczta: neonstream-shield sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92 lok. 115, 00-514 Warszawa

Na Państwa żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie konieczności termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.